Desde garantizar las entradas permitidas a los edificios hasta salvaguardar físicamente la información confidencial, los sistemas de control de acceso añaden una capa necesaria de seguridad para la protección de los empleados, los activos y las instalaciones.
Con muchas opciones de sistemas de control de acceso en el mercado, que abarcan la protección física y digital de activos, la evaluación de soluciones y sus componentes puede convertirse rápidamente en una tarea enorme.
En esencia, el control de acceso es un medio para proteger algo de aquellos que no deberían tener acceso a él. Si nos desviamos del concepto central de control de acceso, existen principalmente dos tipos de soluciones de control de acceso: físico y lógico.
Como su nombre lo indica, las soluciones de control de acceso físico brindan a las organizaciones un medio para proteger sus espacios físicos. Esto puede abarcar desde gestionar el acceso al edificio hasta áreas sensibles como un armario de IDF/MDF o el edificio mismo. En esta forma de control de acceso a puertas, los usuarios pueden ingresar con acceso acreditado, incluidas tarjetas de acceso, llaveros y teléfonos inteligentes.
Con el control de acceso lógico, las organizaciones están implementando protecciones para sus activos digitales. Esto puede incluir el acceso a programas, bases de datos y otras formas de datos que necesitan protección contra visitantes no autorizados.
Si bien el enfoque principal a continuación es el control de acceso físico, sin duda existe una intersección cada vez mayor entre ellos. Desde el acceso basado en roles al software de gestión de usuarios hasta las integraciones con software empresarial para automatizar reglas en torno a las credenciales, la combinación cada vez mayor de ambos solo ayuda a que las organizaciones sean más seguras y protegidas.
Para muchas organizaciones, proteger el acceso a las oficinas, los campus escolares o la ubicación de las tiendas implica que personas designadas lleven llaves físicas. Si bien el método tradicional de bloquear y desbloquear puertas puede parecer una opción lógica, este enfoque en realidad puede generar mayores riesgos de seguridad.
Cuando los antiguos empleados pierden, roban o, en ocasiones, las llaves físicas no las devuelven, es necesario reemplazar todas las cerraduras y llaves existentes. De lo contrario, cualquier persona que tenga esa llave, o incluso una copia de ella, tendrá acceso completo a esa puerta sin un registro de entrada. Además, con la mayoría de estas puertas administradas con llave, la opción está bloqueada o desbloqueada, lo que requiere que alguien realice esa acción físicamente.
Los sistemas de control de acceso para puertas brindan a los equipos una manera más fácil de administrar el acceso de usuarios con credenciales en sus edificios y, al mismo tiempo, mejoran la seguridad del edificio. Con un sistema de control de acceso, los equipos proporcionan credenciales personales (normalmente en forma de tarjeta de acceso) a personas de toda su organización. A diferencia de una clave física, estas credenciales son exclusivas del usuario, lo que significa que asocia cualquier evento que tenga lugar con su tarjeta a su usuario y permite revocar el acceso cuando una credencial se pierde, es robada o no se devuelve.
Muchas soluciones de control de acceso también tienen un componente de software, lo que permite a los equipos gestionar su organización. Esto puede incluir la creación de horarios para puertas específicas, la visualización de informes de usuarios o eventos basados en puertas e incluso la integración con otras soluciones de seguridad física como la seguridad por video.
Cuando se trata de elegir un sistema de control de acceso, hay muchos factores a considerar. Esto puede variar desde cómo se implementa el sistema hasta cómo los usuarios administran y acceden a su sistema de control de acceso.
Además de evaluar los sistemas de control de acceso, las organizaciones también deben considerar los tipos de credenciales y los métodos de acceso al edificio que utilizarán en sus espacios físicos.
La implementación y gestión de un sistema de acceso a puertas comienza con la elección entre un sistema de control de acceso local y una solución basada en la nube. Las diferencias entre los dos factores influyen en cómo tu organización gestionará, ampliará y operará el acceso diario a los edificios.
Si bien los sistemas de control de acceso a los edificios desempeñan un papel clave a la hora de proteger los espacios físicos, la mayoría de los sistemas tradicionalmente sólo cuentan la mitad de la historia. Además de conocer los eventos de las puertas, un sistema puede resultar más útil cuando se integra con otros sistemas de seguridad física, como la videovigilancia. Sin embargo, la diferencia entre las integraciones de control de acceso y videovigilancia nativas y de terceros puede generar experiencias de usuario muy diferentes.
Hay muchos factores que juegan un papel importante en la determinación del precio de un sistema de control de acceso a puertas. Los costos importantes, como el hardware y el software del controlador de acceso a la puerta, pueden representar la mayoría de costos; sin embargo, existen otros costos asociados como lectores de tarjetas de acceso, mantenimiento e instalación del sistema de control de acceso, además de cualquier llave asociada.
Desde la gestión de todos sus usuarios hasta las puertas en múltiples ubicaciones, comprender las necesidades de todas las áreas te ayudará a determinar el sistema de control de acceso adecuado. Además de saber cuántas puertas y usuarios con credenciales necesitarás para acceder al edificio, también es necesario considerar cómo se comunicarán los sistemas entre sí al administrar múltiples sistemas o ubicaciones de control de acceso.
Además de la seguridad física que proporciona el control de acceso, también es esencial evaluar las consideraciones de seguridad adicionales. Esto puede variar desde cómo se conectan los controladores de acceso a la puerta al sistema, hasta seleccionar la forma correcta de tarjetas RFID/de proximidad para proteger mejor a tu organización.
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